Madde 23-

1-  Satın Alma Hizmetleri

2-  Ayniyat ve Ambar Hizmetleri

3-  Diğer Hizmetler

23.1.  Satın Alma Hizmetleri

• Satın alma ile ilgili talepleri almak ve değerlendirmek,
• İhale ile yapılacak satın almalar dışındaki doğrudan teminle veya istisna kapsamında olan mal ve hizmetlerin piyasa araştırmasını yaparak alımını gerçekleştirmek,
• Hizmet alımında; ilgili fatura gelince muayene ve kabulünü yaptıktan sonra ödenmek üzere Mali Hizmetler Birimine göndermek,
• Mal alımında; gelen fatura içeriğinin muayene ve kabulünü yapıp Taşınır İşlem Fişi düzenlenmek üzere ayniyat ve ambar işlerinin yapıldığı birime faturayı iletmek,
• Satın alınan malzemenin, ambara girmeden doğrudan teslimi yapılacaksa ilgili müdürlüğe, ambara alınacaksa ambar memurluğuna iletilmesini sağlamak,
• Satın alma ile ilgili yazışmaları takip etmek,
• Harcama birimince edinilen taşınırları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek,
• Muayene ve kabul işlemi derhal yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bu şekilde alınan taşınırların kesin girişleri yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek,
• Taşınırların giriş ve çıkışlarına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır hesap yetkilisine (Mali Hizmetler Müdürlüğüne) göndermek,
• Tüketime veya kullanıma verilen taşınırları ilgililere teslim etmek,
• Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak veya alınmasını sağlamak,
• Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek,
• Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasını yapmak ve harcama yetkilisine önerilerde bulunmak,
• İl Özel İdaresinin her türlü araç ve gereçlerin alımına esas olacak ihale işlemlerini gerçekleştirmek, temin etmek ve bakım onarımını yaptırmak,
• İdarenin ısınmaya yönelik doğalgaz, kömür ve odun alımlarını yapmak,
• Birimin avans ve kredi mutemetliği iş ve işlemlerini yapmak,
• Birimle ilgili protokollü işleri yapmak,
• Birimin faaliyet alanı ile ilgili yıllık programları stratejik plan doğrultusunda hazırlamak,
• Birim bütçe tekliflerini hazırlamak,
• Merkezi idare tarafından gönderilecek Bakanlık ödeneklerinin (cari harcama) ilgili bütçelerden usulüne uygun harcanmasını sağlamak,
• Taşınır mal yönetmeliğine uygun iş ve işlemleri yapmak.

23.2. Ayniyat ve Ambar Hizmetleri

• İlgili birim ve servislerle görev alanına giren konuların iş ve işlemlerinde koordineli çalışmak,
• İdarenin taşınır mal kaydı (demirbaş ambarı), inşaat ambarı, tüketim ambarının giriş çıkış işlemlerini yapmak muhafazasını sağlamak 5018 Sayılı kanunun ilgili maddeleri ve 18 ocak 2007 tarih ve 26407 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Taşınır Mal Yönetmeliğine göre gerekli icmalleri ve sayım işlerini hazırlamak ve taşınır mal kontrol görevlerini yerine getirmek,
• İl Özel İdaresi Genel Sekreterliği bünyesindeki birimlerce temin edilen malzemeyi ilgili yönetmelikler doğrultusunda transfer fişlerine, tesellüm evrakına şartnamesine ve faturasına göre tartarak veya ölçerek cins, nitelik varsa numarasına göre tasnif ederek inşaat ambarında muhafaza altına almak. İnşaat ambarında giriş çıkış yapan malzemelerin icmallerini hazırlamak ve yıllık ihtiyaç listesini oluşturup Taşınır Mal Kontrol Yetkilisine sunmak,
•  İl Özel İdaresi Genel Sekreterliği bünyesinde bulunan tüm Taşınır Mal (Demirbaş) Demirbaş Ambarında kayıtları tutmak ve gerekli terkin işlemleri yapmak,
• Destek Hizmetleri Müdürlüğünün yıllık istatistikti bilgileri hazırlamak,
•  Amirlerinin verdiği ve mevzuatın öngördüğü benzer nitelikteki diğer iş ve işlemleri yapmak.

23.3. Diğer Hizmetler

• Mal ve Hizmet satın alma iş ve işlemleri ile süre gelen hizmetlerin yıllık periyodik hizmet sözleşmelerini yapmak.
• Avans ve kredi mutemetliğini yapmak.
• İl Özel İdaresine ait birimlerin (Valilik, Vali Konağı dahil) telefon, elektrik, su ve doğalgaz gibi hizmet bedellerinin takibi ve zamanında fatura ödemelerini yapmak,
• Vali Konağı ve Valilik Makamına mal ve malzeme alımına ilişkin iş ve işlemleri yapmak,
• Temsil, ağırlama, tören giderleri hakkında yönetmeliğe tabi mal ve hizmet alımları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
• Misafirhane, yemekhane vb. ile ilgili hizmetlerin her türlü iş ve işlemlerini yürütmek.
• Matbu evrak basım işlemlerini yaptırmak,
• İdareye ait her türlü kırtasiye, büro malzemesi, demirbaş (taşıt hariç) temizlik malzemesi ile diğer tüketim malzemelerinin alımını yapmak, ilgili birimlere dağıtmak,
• İdareye ait makam ve hizmet araçlarının mali trafik sigorta ve muayene işlerini yapmak.
• İdarenin demirbaş kayıtlarını tutmak, terkin işlerini yapmak, ambar mevcutlarını saymak, ayniyat saymanlığını gerçekleştirmek,
• Hibe araç ve demirbaşların iş ve işlemlerini gerçekleştirmek,
• Birimlerde kullanılan malzeme ve kırtasiye stok kontrolünü yapmak, stok tükenmeden satın alımını gerçekleştirmek,
• Mülkiyeti İl Özel İdaresine ait bulunan taşınmazların bakım, onarım iş ve işlemlerini yapılması işini Yatırım ve İnşaat Müdürlüğüne bildirmek
• İdarenin görev alanındaki yerleşim birimlerindeki çevre kirliliğini önlemek, buna sebep olanlara karşı, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü ve kolluk kuvvetleri ile koordineli olarak çalışmak, buralardaki çevre koruma ve çevre kirliliğinin, yine aynı birimlerle koordineli olarak takip, kontrol ve denetimlerini yapmak, yaptırmak,
• Görev alanında bulunan yerlerde çöp toplama (katı atık toplama) ile ilgili iş ve işleri Tunceli İl Özel İdaresi Çöp Toplama Yönetmeliği’ne uygun olarak yapmak,
• Görev alanında bulanan yerleşim yerlerine ait çöp konteynerlerinin alımı, dağıtımı, bakım ve onarımlarını Tunceli İl Özel İdaresi Çöp Toplama Yönetmeliği’ne uygun olarak yapmak veya yaptırmak
• 4- Görev alanı içerisinde; çevre, doğal kirliliğinin önlenmesi, evsel katı atıkların ve sıvı atıkların, ekolojik dengeyi bozan hava, su ve toprakta kalıcı özellik gösteren kirleticilerin çevreye zarar vermeyecek şekilde bertaraf edilmesi konularında yapılan çalışmalarda İdareyi temsil etmek,
• Sıfır Atık Yönetmeliği kapsamındaki iş ve işlemleri yürütmek,
• İdarenin görev alanındaki 5199 sayılı Hayvanları Koruma Kanunu kapsamında sahipsiz ve güçten düşmüş sokak hayvanlarının tedavi, aşı, rehabilitasyon ve kısırlaştırma iş ve işlemlerini ilgili kurumlarla koordineli olarak yapmak, yaptırmak,
• 5199 sayılı Hayvanları Koruma Kanunu kapsamında İl Hayvanları Koruma Kurulu Toplantılarına gerektiğinde katılım sağlamak,
• 5199 sayılı Hayvanları Koruma Kanununda tanımlanan sahipsiz hayvanların beslenmesine yönelik yem ile ihtiyaç duyulan veteriner tıbbi ilaç ve ekipman alımını yapmak, yaptırmak,
• Birimin faaliyet alanına giren programların yıl içerisinde tamamlanabilmesi için gerekli çalışmaları ve denetimleri yapmak,
• Amirlerinin verdiği ve mevzuatın öngördüğü benzer nitelikteki diğer iş ve işlemleri yapmak.