Kayhan BİÇKİN

Destek Hizmetleri Müdür V.

Destek Hizmetleri Müdürlüğü

Kanuni Dayanağı:

5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunu, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu,4735 Sayılı Kamu İhaleleri Sözleşmeleri Kanunu, Yönetmelikler ve ilgili mevzuat.

Kendisine Bağlı Alt Birimler:

İdari ve Mali İşler

Ayniyat

Valilik Makamı-Konak Hizmetleri

Ambar Hizmetleri,

Atölye Hizmetleri,

İşletme ve Arazi Kontrol Hizmetleri.

Görev Tanımı:

İl Özel İdaresinin genel ödemeler, (Su, Elektrik ve vb. aylık ödemeler, Yıllık sözleşmelerin takibi ve yenilenmesi, yıllık sözleşme bedelleri, genel ödemeler)

Mal ve Hizmet alımlarında yapılan ödemeler,

Demirbaşlar giriş, kayıt, çıkış ve yılsonu işlemlerini yürütmek,

Ayniyat deposunda bulunan tüketim ve demirbaş malzemelerinin muhafazası ile malzeme giriş çıkış kayıtları,

İl Özel İdaresi hizmet binalarında kullanılacak olan yakacakları temin etmek.

Vali Konağı ve Genel Sekreterlik hizmetlerinde ihtiyaç duyulan malzemelerin temininin sağlanması işlerini yürütmek,

Vali Konağı Hizmetlerinin yürütülmesi

İl Özel İdaresi bünyesinde bulunan araç ve makinelerin faal ve göreve hazır halde tutulmalarını sağlamak. Bunun için gerektiğinde bakım ve onarımlarının yapılması, ihtiyaç duyulacak yedek parça, lastik, akaryakıt, madeni yağ v.b.temin etmek.

İl Genel Meclisince alınmasına karar verilen araç ve makinelerin alımını yapmak

Kayıttan düşmelerine ve satılmalarına karar verilen araç, makine, demirbaş ve müstehlik malzemelerin satışını yapmak.

İl Genel Meclisince kabul edilen 'Makine Kiralama Esasları' dâhilinde isteklilere araç ve makinelerimizi kiraya vermek, ihtiyaç halinde idaremize araç ve makine kiralamak

Araç ve makinelerimizi kullanacak şoför, operatör ve yardımcı personelin görevlendirmesini yapmak ve çalışmalarını kontrol etmek.

İdaremize hibe edilen araç ve demirbaşların işlemlerini yapmak.

İl Özel İdaresi personeline 'Kişisel Korunma Amaçlı' verilen giyim eşyalarının teminini yapmak.

Müdürlüğümüz bünyesinde bulunan ambarların giriş, çıkış işlemlerini, yıl sonu sayımlarını ve hesaplarını yapmak.

İçişleri Bakanlığı veya Bayındırlık İskân Bakanlığı kanalıyla şikâyet konuların veya belediyelerde inceleme konularında görevlendirme, Tabi afetlerde felakete uğrayan insanların can ve mal kaybını korunmasında, enkaz kaldırma çalışmalarını, yapmak ve yaptırmak.

Karayolu Taşıtlarının Ağırlık ve Boyut Kontrolleri,

İl Özel İdaresi bünyesinde bulunan araç ve makinelerin faal ve göreve hazır halde tutulmalarını sağlamak. Bunun için gerektiğinde bakım ve onarımlarının yapılması, ihtiyaç duyulacak yedek parça, lastik, akaryakıt, madeni yağ v.b.temin etmek.

Araçların zorunlu trafik sigortası ve vize işlemlerini yaptırmak

Yemekhane yönetim kurulu oluşturmak, muhasebe kayıtlarını tutmak, gerekli malzeme ve araç

Çay ocaklarının sağlığa uygun ortamda personellere hizmet sunmasını sağlamak iş ve işlemlerini yürütmek

İdaremize ait Sosyal Tesis iş ve işlemlerinin yürütülmesi,

Mevzuatın ve amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer görevlerin yerine getirilmesi.