BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜR V.

1.  Basın Yayın ve Tanıtım Hizmetleri
2. CİMER ve Muhtarlık Bilgi Sistemi Hizmetleri
3. Bilgi İşlem Hizmetleri

13.1. Basın Yayın ve Tanıtım Hizmetleri

• Yazılı, görsel ve sosyal medya iletişim araçlarında yer alan, Özel İdare hizmet faaliyetlerini ilgilendiren konulardaki haberlerin takibini ve tespitini yapmak,

• İhtiyaç duyulan günlük, haftalık, aylık, gazete ve dergileri temin ederek, idaremizle ilgili kısımlarını arşivlemek,

• Özel İdare faaliyet ve hizmetlerin kamuoyuna duyurulması ile kamuoyundan köşe yazıları, fotoğraflar ve basın yoluyla dile getirilen istek ve şikâyetlerin ilgili birimlere ulaştırılmasını sağlamak ve sonuçlarını takip etmek,

• İdare faaliyetleri ve hizmetleri ile ilgili basın bildirisi ve bültenleri hazırlamak, çalışmaları fotoğraf ve film olarak kaydetmek, arşivlenmesini sağlamak, bunları medya organları ile paylaşmak,

• Özel İdare ve İlimiz ile ilgili yayınları, belgesel niteliğindeki kaynakları edinmek ve ilgililerin hizmetine hazırlamak,

• İdare tarafından bastırılması düşünülen kitap, dergi, mecmua, broşür, davetiye gibi dokümanları derlemek, hazırlamak ve bastırılmasını sağlamak,

• Kamu sektörü, özel sektör, sivil toplum kuruluşları ve üniversiteler arasında işbirliğini geliştirmek amacıyla etkinlikler düzenlemek ve ortak sosyal projeler yapmak,

13.2. CİMER ve Muhtarlık Bilgi Sistemi Hizmetleri

• Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) ve Muhtar Bilgi Sistemi başvurularını değerlendirmek, ilgili birimlerden bilgi almak ve cevaplandırmak,

• Başvuru cevaplarını CİMER ve Muhtar Bilgi Sistemine girmek, ayrıca başvuru sahibine (yazı,e-mail, telefon) iletmek,

• Yapılan başvurular ve verilen cevapların arşivlenmesini sağlamak,

• CİMER ve Muhtar Bilgi Sistemi faaliyetlerinin; haftalık, aylık, üç aylık ve yıllık olarak CİMER ve Muhtar Bilgi Sistemi merkezi ile Valiliğe bildirmek,

• 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılması Hakkındaki Kanun ile 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunun gereklerini, birimlerle koordineli olarak yerine getirmek.

• E-içişleri projesi kapsamında yapılacak tüm iş ve işlemlerin kontrolü ve yürütülmesini sağlamak,

13.3. Bilgi İşlem Hizmetleri

• İl Özel İdaresinin tüm bilgi işlem faaliyetlerinin planlanması, yönlendirilmesi ve koordinasyonunu sağlamak,

• Tüm birimlerin bilgisayar ortamında yürütecekleri faaliyetlere yönelik gerekli eğitim ve teknik desteği vermek,

• İdare birimleri arasında ağ, yapısal kablolama ve internet kurulumunu yapmak,

• İdarenin web sayfasını yapmak/yaptırmak, güncellemek, Kurumsal web sitesi ve mail servislerini yönetmek ve yönlendirmek, gelen iletileri değerlendirmek,

• Bilgisayar işletim sistemlerinin ve paket programlarının kurulumunu ve güncellenmesini sağlamak,

• İdare ve bağlı birimlerine ait bilişim hizmetleri uygulamalarının sistem analizi ve ihtiyaç planlamalarını yapmak,

• Bilişim teknolojilerindeki gelişmelere paralel olarak bilgi işlem sisteminin geliştirilmesi için çalışmalar yapmak, ihtiyaçlara uygun masaüstü, mobil vb. uygulamalar yapmak, yaptırmak.

• Bilgisayardaki veri güvenliğinin sağlanmasına yönelik olarak önlemler almak, aldırmak,

• Internet ve e-posta servislerinin yönetimini ve yönlendirilmesini sağlamak,

• İdaremiz çalışmaları ile ilgili brifing sunumlarını hazırlamak,

• Birim Müdürlüğünün görev alanına giren/girebilecek ilgili diğer işlemleri ve yazışmaları yapmak.

• Birim Müdürlüğünün yazışma iş ve işlemlerinin sistemli olarak dosyalanması, muhafazası, bağlı olunan arşiv hükümlerinin uygulanması, her an denetime/teftişe hazır halde tutulmasını sağlamak,

• Genel Sekreterlikçe verilecek benzer görevleri ilgili Genel Sekreter Yardımcısının koordinesinde yapmak,